Gestionnaire de Formation H/F - Ecole Nat Super Creation Industrielle

1. Commercialisation de l'offre de formation continue à l'ENSCI, de la promotion à la vente

- Contribuer à la stratégie commerciale afin de promouvoir et de vendre les prestations (MS, formations courtes et spécifiques) auprès des candidats et des entreprises,

- Construire le plan de commercialisation avec la directrice FTLV, et le plan de communication avec le service communication.

- Synchroniser sa prospection et ses actions avec les autres services qui ont des contacts avec les entreprises (partenariats, mécénat, recherche)

- Mettre en place un processus, des outils et des indicateurs pour suivre les prospects, mettre à jour les fichiers régulièrement

- Assurer la continuité/ la fluidité des échanges avec le Service de Gestion partagé quant au parcours de transformation du candidat en stagiaire. Notamment, collaborer sur la mise en place ou l'évolution des outils et respecter les procédures.

- Organiser et participer à des actions commerciales ou de promotion des formations (salons, matinées, jpo, webinaires), des actions de communications (en collaboration avec la direction de la FTLV et le service de communication), des évènements

- Prospecter et établir des relations avec les acteurs et les prescripteurs du secteur de la formation : développer et animer un réseau de partenaires, constituer et animer le réseau des maîtres d'apprentissage des programmes FTLV, établir des relations avec les OPCO et les universités d'entreprises ou les directions RH

2. Accompagnement des candidats dans leurs démarches, de l'inscription à l'intégration en stage

- Orienter les candidats dans leur choix de formation, en lien avec les responsables pédagogiques

- Informer les candidats sur les différents dispositifs de formation continue et les financements possibles

- Établir le devis et la répartition des financements entre les acteurs (CPF, PTP, alternance, etc.)

- Suivre la constitution du dossier d'inscription, le candidat et son dossier de financement, en coordination avec le Service de Gestion Partagée

- Identifier les besoins spécifiques des candidats dès l'inscription pour les orienter si besoin, vers le référent handicap (en vue, le cas échéant, de prévoir les aménagements de parcours nécessaires)

- Accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprises (stages, contrat en alternance.)

- Coordonner les actions et les relations avec le CFA

- Organiser et assurer les visites en entreprises auprès des alternants

3. Construction des bases de données, suivi des objectifs et des indicateurs

- Nourrir un fichier d'entreprises et de prospects (candidats ou groupes potentiellement intéressés pour des formations courtes, des MS et des spécifiques) et identifier des opportunités de stages, d'alternance sur la base de ces contacts.

- Mener les enquêtes de satisfaction règlementaires des formations (en cours et à un an)

- Collecter les informations auprès des anciens diplômés pour répondre aux enquêtes d'insertion professionnelle et ou de statistiques (CGE, RNCP, Tutelles) et les organiser rigoureusement selon les processus prévus

- Élaborer des rapports mensuels et annuels, partagés avec les équipes

- Participer à la réflexion collective après l'analyse des indicateurs, formuler des propositions à l'équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animation de groupes,Gestion budgétaire,Assurer la conformité réglementaire des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Etablir des rapports détaillés sur les activités de formation,Faciliter la communication entre les départements,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur