Assistant Administratif H/F - SOCASS - Société d'Assistance de Service et de Support

SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique.

Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l'ensemble de nos équipes. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une entreprise dynamique capable de vous accompagner dans votre évolution professionnelle.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

- Assurer la consultation des fournisseurs
- Gérer le suivi des formations
- Passer le commandes des fournisseurs
- Contrôler le pointage des salariés
- Préparer les accès au poste de garde lors des travaux, pour les intérims, les CDI
- Retranscrire les appels clients et autres
- Préparer les papiers pour la facturation
- Contrôler les pointages intérims
- Suivre les contrats intérim, carence, contrat a l'agence ou par mail
- Assurer le suivi des véhicules et les cartes gasoil
- Demander les locations véhicules si panne de nos véhicules
- Gérer le classement des dossiers pour ISO 45001 et MASE
- Aider dans la gestion du matériel échafaudages et transport

- Formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistance administrative (souhaitée).
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / MASE, OHSAS).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail

Une première expérience dans le secteur du BTP est un plus.