Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ENTREPRISE BTP

Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité.

Vos missions principales :

1. Coordination travaux & suivi chantier
- Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs).
- Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins.
- Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants.
- Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction.

2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale
- Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients.
- Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires.
- Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations.
- Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages.

3. Gestion administrative & organisation interne
- Rédiger et mettre en forme courriers, devis, contrats et documents internes.
- Gérer les appels d'offres et dématérialiser les pièces administratives.
- Assurer le classement numérique, l'archivage et la circulation des documents.
- Participer au suivi de la facturation, des paiements et des relances simples.

Profil recherché :
- Expérience en assistanat dans le BTP ou secteur technique.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Autonomie, réactivité et capacité à anticiper.

Rejoindre notre entreprise, c'est occuper un poste clé au coeur de l'activité : vous soutenez la direction, fluidifiez le planning, améliorez la relation client et contribuez directement à la qualité de nos chantiers.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.