Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.

Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

--> Organisation et Logistique du Directeur :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.).
- Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes).

--> Gestion Documentaire et Administrative :
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles.
- Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Gérer les notes de frais et réaliser les commandes de matériel/fournitures, en vérifiant la conformité des livraisons.

--> Communication :
- Rédiger et/ou diffuser divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.

Niveau d'études minimum : BTS/DUT/Bac +2 ou équivalent.

Niveau d'expérience minimum : 5 ans et plus sur un poste similaire.

Connaissances requises :
- Générales du métier d'Assistant.
- Maîtrise du Pack Office.
- Maîtrise générale des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.).