Secrétaire H/F - L'Intérim Solidaire

L'INTERIM SOLIDAIRE est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) créée en juillet 2016, ayant une activité dans le département des Bouches du Rhône.

Le projet coopératif de L'INTERIM SOLIDAIRE consiste à réunir des structures de l'économie sociale et solidaire (associations, fondations, mutuelles, congrégations) non lucratives, au sein d'un même bassin d'emploi afin de coopérer pour répondre aux besoins en matière de gestion des personnels non permanentsNous recherchons un(e) secrétaire en intérim pour un établissement situé dans le 13eme arrondissement, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la gestion administrative du service.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
- Participer à la gestion administrative du service : courriers, documents divers, archivage, mise en forme.
- Suivre les dossiers des usagers.
- Renseigner les entrées, sorties et renouvellements dans Via Trajectoire.
- Saisir les notes d'organisation du travail pendant les vacances scolaires.
- Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels et éditer les fiches de position mensuelles.
- Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (cycle de 12 semaines).
- Éditer l'activité hebdomadaire des enfants.
- Participer à la préparation de l'annualisation des salariés (emplois du temps, vacances, bivouacs...).
- Faciliter la communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le strict respect des règles de confidentialité.
- Interventions ponctuelles possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association.

Prise de poste dès que possible.

- Titulaire d'un Baccalauréat (niveau IV) ou équivalent ; une formation en secrétariat médico-social est un plus.
- Expérience OBLIGATOIRE dans le secteur médico-social ou éducatif.
- Excellentes capacités d'organisation, de méthode, de rigueur et de polyvalence.
- Bon relationnel, sens du service, discrétion et capacité à travailler au sein d'une équipe pluri-professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, SharePoint ; aisance informatique générale.
- Permis B obligatoire.