Assistante Administrative Mi-Temps 50% H/F - Working Spirit

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH :

- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe