Assistant - Assistante de Direction - Gestionnaire de Formation H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'Académie d'Orléans-Tours recrute un(e) gestionnaire de formation au sein des Ecoles Académiques de la Formation Continue, à compter du 5 janvier 2026 jusqu'au 31 janvier 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Sous l'autorité du Directeur des Ecoles Académiques de la Formation Continue :

Mission principale :
Activités:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Prise de rendez-vous
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Contexte et enjeux:
Les écoles académiques de la formation continue (EAFC) permettent à chacun de participer à la construction de son parcours de formation et ainsi, d'être davantage acteur de son parcours professionnel.

Poste à pourvoir dès à présent et jusqu'au 31 mai 2024.

*Profil
*Connaissances techniques
- Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements
- Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture des outils bureautiques et d'internet
- Techniques de communication

*Savoir-faire
- Savoir rendre compte et communiquer
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

*Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.