Responsable des Services Généraux et Administratifs H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.Vos missions

Services Généraux (70%)
- Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec
le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier,
nettoyage, gestion des déchets.
- Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et
suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire.
- Gérer le budget des services généraux.
- Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété
énergétique, tri, bien-être au travail).
- Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité,
réglementation bâtiment).
- Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication.

Assistanat du Directeur Général (20%)
- Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du
quotidien.
- Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus,
l'organisation des déplacements.
- Gérer le courrier sortant, la circulation des factures, la création des badges d'accès, les
commandes de fournitures et la mise à jour de l'annuaire.
- Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de
direction.
- Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à
leur déploiement.

Gestion de la flotte automobile (10%)
- Gérer les véhicules d'entreprise (fonction & services).
- Coordonner les relations avec les loueurs : devis, contrats, commandes, restitutions.
- Gérer les cartes carburants, assurances, coûts associés, télépéages, badges de parking,
contraventions.
- Être l'interlocuteur des conducteurs pour le suivi des véhicules, l'entretien et les
réparations.

Bac +2/3 ou Bac +4 selon parcours : Gestion, Assistance, Logistique, Facility
Management ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans les services généraux, l'assistanat de direction ou la
gestion de Facilities.
- Aisance dans la relation avec les prestataires et capacité à gérer plusieurs sujets
simultanément.
- Organisation, anticipation, rigueur, sens du service.
- Connaissances de base en sécurité du bâtiment, maintenance et règles HSE.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, gestion administrative).