Agent d'Accueil Après-Midi et Soir - Mpt du Champy - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous du Champy, vous assurez l'accueil de la Maison Pour Tous du Champy en soirée et le samedi.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accueil, inscription, orientation, information du public :

- Tâches principales :
o accueil physique et téléphonique du public
o diffusion des informations téléphoniques auprès des agents concernés
o promotion des animations et des activités
o réception des paiements
o surveillance des locaux et contrôle des entrées

- Tâches ponctuelles :
o affichage
o mise sous pli
o appel aux usagers en cas d'absence de professeurs
o intendance générale (ouverture et fermeture de salles...)

Suivi administratif :

- Inscriptions des usagers sur fichier informatique, saisie et impression des fiches de présence, attestations
- Mandataire de la régie de recettes : réception des paiements, émission des reçus

Gestion du matériel et logistique :

- Tâches principales :
o vérification quotidienne de l'état du matériel et de l'équipement, rangement et déplacement du matériel (tables, chaises...) et des salles (tapis de sol...)
o gestion du local matériel (rangement, mise à disposition de matériel pour les animations)
o fermeture quotidienne de l'équipement et signalement des dysfonctionnements

- Tâches ponctuelles :
o mise à jour d'inventaire sur informatique,
o poubelles à sortir mardi et jeudi soir en bas de l'escalier à colimaçon

Aide technique des évènementiels

- Tâches principales :
o participation à des animations (Fête de quartier, autres évènementiels)
o soutien technique de la salle de spectacle (mise en place du matériel son et lumière, rangement)
o ingénierie de la sonorisation

- Tâches ponctuelles :
o déplacement de matériel vers les équipements extérieurs
o manutention (aide pour déplacer des barrières Vauban...)
o accompagnement de groupes lors de sorties familiales

Conditions particulières d'exercice :

- Disponibilité et sens de l'accueil
- Ponctualité
- Travail le samedi
- Travail ponctuel lors des événements en soirée ou week-end
- Cycle de travail différent :
o période scolaire : du mardi au samedi
o vacances scolaires : du lundi au vendredi

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Notions de comptabilité

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise de la régie son et lumière lors des événements

Aptitudes :

- Sens de l'organisation
- Polyvalence