Agent d'État Civil - Bondy H/F - Communes

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation

Mission principale :
· Missions d'information et d'instruction des demandes relatives à l'état civil et en polyvalence aux affaires générales

Activités principales du poste:
· Délivrance des actes d'état civil;
· Réception et déclarations des: naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès;
· Enregistrement des naissances extérieures; des transcriptions de décès et des PACS;
· Mise à jour des actes(mentions et jugements) ;
· Instructions des rectifications administratives;
· Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes;
· Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus;
· Traitement des livrets de famille;
· Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne);
· Traitement des demandes COMEDEC;
· Certification conforme et légalisation de signature;
· Célébration des mariages
· Instruction des dossiers CNI/ passeport
· Recensement militaire
· Attestation d'accueil
· Elections

Activités secondaires du poste:
Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation...);
Usagers;
Notaires, avocats, généalogistes;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;
Consulats, Ambassades;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;Achat et renouvellement de concessions.
Contexte de travail

Partenaires en interne:
Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.

Partenaires en externe:
Usagers;
Notaires, avocats, généalogistes;
Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes; Commissariat de Police; INSEE;
Consulats, Ambassades;
Hôpital, Clinique, Maisons de retraite;
Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres;

Les contraintes et spécificités:
La nocturne le mardi;
Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
· Maîtrise du droit de la famille et de la législation funéraire.

Savoir-faire (compétences techniquesspécifiques):
· Expérience souhaitée dans un poste similaire;

· Maîtrise de l'outil informatique:
- Word, Excel;
- Logiciel ARPEGE Mélodie et Requiem.

Savoir-être (qualités personnelles):
· Obligation àla discrétion, confidentialité et diplomatie;
· Savoir réserver un accueil de qualité aux usagers;
· Etre à l'écoute et disponible;
· Rigueur et méthodologie exigées;
· Sens du travail collectif;
· Capacité à partager ses connaissances;
· Capacité d'adaptation.