Secrétaire Médicale H/F - DEN.bzh 22

Le CDG 22 est un établissement public au service des collectivités du département (mairies, agglomérations, communautés de communes, EHPAD...) Véritable partenaire historique, nous accompagnons ces structures au quotidien dans leurs évolutions, leurs questionnements et problématiques dans 4 domaines : les ressources humaines, l'emploi, la santé et le conseil aux décideurs locaux.

LES PETITS +

- Titres restaurant/ prévoyance/ Congés dès la première année et RTT cumulables

- Amicale du personnelLe Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour son service Médecine Préventive un.e secrétaire médical(e).

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat médical, dans le cadre du remplacement d'une secrétaire absente et en tuilage avec les secrétaires présentes, vos missions seront les suivantes :

Gestion des plannings médecins et infirmiers :

- Programmation des visites médicales, périodiques et supplémentaires (agent et collectivité)

- Programmation de l'activité des médecins et infirmiers sur l'environnement de travail

- Inscription aux formations

- Programmation des visites supplémentaires demandées par les services de l'établissement, les collectivités, les agents, et médecins (traitants ou spécialistes)

- Gestion téléphonique (collectivité, agents, médecins, services en interne)

- Compléter les fiches de saisines pour orienter le médecin sur les différentes demandes de visites.

- Filtrer la demande (collectivité, agent) afin d'orienter au besoin vers l'interlocuteur nécessaire (psychologue, médecin traitant,...)

Rédaction et mise en forme de courriers et rapports :

- Rapports médicaux, courriers à destination des médecins, agents, collectivités, etc.

Assurer la continuité de service auprès des collectivités :

- Prendre en charge le secrétariat des médecins et infirmiers des collègues absentes du service afin d'assurer la continuité du service public (réponses téléphoniques, programmation des visites, etc.)

Préparation des frais de déplacement des médecins

Prendre les appels destinés à la psychologue quand elle est absente

Qualités humaines :

- Sens de l'accueil téléphonique et physique

- Capacités d'écoute

- Capacités d'adaptation

- Diplomatie

- Discrétion, réserve, respect de la confidentialité

- Sens du service public

- Prise de recul face aux problématiques médicales

Compétences professionnelles :

- Respect du secret médical

- Travail en équipe

- Anticipation

- Rigueur

- Organisation et priorisation des tâches

- Maîtrise des outils informatiques

- Qualités rédactionnelles

Formation :

- Secrétariat et secrétariat médical

- Bureautique

- Accueil

Un fort intérêt relatif à l'environnement de la fonction publique (notamment territoriale) est attendu.

Expérience vivement souhaitée dans le milieu professionnel et/ou stage concluant.

Ref: gf3hd1hk0h