Gestionnaire Ressources Humaines des Donnees Sociales H/F - Service Public

https://www.ch-labasseterre.fr/presentation-hopital-chbt/Mission principale :

Gestion des données sociales et budgétaires

· Elaboration de l'EPRD et suivi budgétaire du Titre 1 des dépenses du personnel

· Réalisation du Rapport Infra Annuel (RIA) et des décisions Modificatives du Titre 1

· Reporting mensuel des données RH et analyse des informations

· Elaboration des documents institutionnels obligatoires (Rapport Social Unique, Enquêtes ministérielles ...)

· Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L'ARS

· Gestion administrative des affectations des DFMS/DFMSA en lien avec l'UFR

· Gestion des recrutements de stagiaires associés et des Faisant Fonction d'Internes

Mission spécifique complémentaire

Gestion administrative collective et individuelle des personnels médicaux (internes, stagiaires associées...)

Ø Accueil du public:

Ø Accueil, orientation, conseil et information les agents de l'établissement,

Ø Réception et traitements des appels téléphoniques,

Ø Réception et traitement des messages électroniques.

Ø Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement en matière de gestion du personnel dans le domaine attribué

Ø Gestion et traitement des informations:

Ø Recueil,

Ø Priorisation,

Ø Diffusion,

Ø Suivi et classement

Ø Gestion documentaire:

Veille juridique.

Diplôme de niveau IV (Bac)

Diplôme de niveau III (DEUG, BTS, DUT, DEUST)

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRE

- connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

- Sens de l'organisation

- Esprit d'initiative

- Etre force de proposition

- Capacité à travailler en équipe

- Aptitudes relationnelles

- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, .....)

- Disponibilité, discrétion, rigueur, rapidité d'exécution

- Savoir accueillir et orienter des personnes, des publics

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIRS ETRE

- Exercer le métier avec méthode et rigueur,

- Assurer les contrôles nécessaires et rendre compte,

- S'adapter sans difficulté et spontanément à de nouvelles situations ou environnement de travail,

- Suggérer des améliorations et / ou des changements,

- Avoir le sens de l'exercice en équipe: partager de l'information, participer à la cohésion de l'équipe,

- Proposer de l'entraide

Communiquer avec son entourage de façon constructive et entretenir des relations de travail conformes à la qualité du service rendu