Secrétaire - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Communes

Secrétaire
Secrétariat du Maire

- L'agent affecté au secrétariat du Maire assure les travaux de bureautique, le classement et des l'archivage des dossiers ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
- Transmission des messages
- Relation directe avec Madame Le Maire ; - Rédaction et Expédition du courrier ,
- Gestion des courriers entrant
- Gestion des boites électroniques
- Gestion de post-oftice ;
- Gestion de e-facture
- Gestion de l'agenda de Madame Le Maire ,
- Organisation des réceptions et d'évènements
- Organisation des déplacements de Madame Le Maire , - Assister aux réunions
- Veille au bon fonctionnement du service ; - Gestion des logements de l'Office du
Tourisme - Relation avec les partenaires institutionnels
Relation avec les chefs de services et les élus

-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
-Connaissance administrative ;
-Faire preuve de discrétion professionnelle ;
-Organisation et rigueur ,
-Capacité rédactionnelle ;
-Sens du relationnel Ponctualité ;
-Polyvalence ;