Secrétaire H/F - Team Activ
- Saint-Laurent-du-Maroni - 973
- CDI
- Team Activ
Les missions du poste
---Poste basé à Saint-Laurent-du-Maroni, Guyane Française, 973---
Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons une secrétaire pour assurer la gestion administrative et l'accueil de nos apprenants et partenaires.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et visiteurs
- Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et plannings de formation
- Suivi des courriers, e-mails et documents administratifs
- Organisation et classement des dossiers (apprenants, formateurs, formations)
- Assistance administrative à la direction et à l'équipe pédagogique
- Participation à la gestion logistique des sessions de formation
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans un centre de formation)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bon sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Conditions :
- Type de contrat : CDI / CDD
- Lieu : Saint Laurent du Maroni
- Disponibilité : à partir du 09 février 2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.