Assistant Administratif H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !

GEZIM BTP COLMAR, recherche pour le développement de l'activité de son client un assistant administratif (H/F) à temps partiel avec possibilité d'évolution en CDI.Vos missions:

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes:

Administratif:

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

- Ouverture et distribution du courrier

- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation

- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

- Rédaction et suivi des attestations des travaux

- Pré- saisie des rapports journaliers

- Gestion des contrats et des suivi des intérimaires

- Archivages et classement des documents

- Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines:

- Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)

- Suivi des visites médicales (convocation et planification)

- Tri des CV et planification des entretiens

- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel:

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché:

- Une première expérience sur un poste similaire est apprécié

- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Bon relationnel, esprit d'équipe

Ref: amcop8oagn