Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Cr Administration

Rattaché(e) au responsable d'activités Gestion Immobilière et aux gestionnaires locatifs, vous exercerez dans une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots.

Vous exercerez au sein d'une équipe dynamique et accueillante de 7 personnes, le poste d'assistant de gestion locative, véritable support des gestionnaires locatifs dans leur missions de gestion courante d'un portefeuille d'appartements et de maisons.

Idéalement doté d'une formation dans l'immobilier avec une première expérience, vous faites preuve d'empathie, de patience et d'un état d'esprit où tout est possible.

Vos missions seront :

- Suivre la gestion travaux et dépannages : demande de devis, accord du propriétaire, ordres de services, coordination avant travaux et suivi de la réalisation,
- Effectuer la constitution et l'étude du dossier de candidature locataire, la rédaction des baux, factures, avenants et renouvellements des baux d'habitation,
- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des propriétaires, locataires et fournisseurs par mail, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses,
- Réceptionner et codifier les factures, ..
- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différentes parties (assureurs, fournisseurs, .),
- Tenir à jour les fichiers d'attestations d'assurances, contrats d'entretien de chaudières, .
- Procéder au traitement des congés,
- Effectuer les demandes et mises à jour des dossiers de diagnostics techniques, de permis de louer,
- Effectuer le classement,

Experience: 1 An(s)

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.