Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Projexia

L'Assistant(e) Formation Polyvalent(e) soutient la direction dans le pilotage administratif, organisationnel et qualitatif des actions de formation. Il/elle veille à la conformité des dossiers, au suivi des participants et des formateurs, et au bon déroulement logistique des sessions. Le poste inclut également la mise à jour des outils de suivi, la gestion des échanges avec les partenaires et un appui à la communication et à l'accueil. Rigueur, sens du service, autonomie et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Le poste est proposé en CDDU à temps partiel à Oullins/Pierre-Bénite.
Poste compatible avec une autre activité mais demandant une disponibilité à des jours déterminés (qui seront partagés lors d'une première sélection).

Experience: 36 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.