Assistant Formation Polyvalent - Oullins H/F - GEVL GPT Employeurs Vallons du Lyonnais

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, Organisme de formation professionnelle, son Assistant Formation Polyvalent H/F pour un poste à temps partiel.
Vous interviendrez environ 5.5 jours par mois, à raison de 8 heures par jour, avec un planning communiqué 1 mois à l'avance.

MISSIONS

1. Organisation et coordination des formations
- Planification et préparation des sessions de formation,
- Relation avec les formateurs et les apprenants,
- Suivi des inscriptions et gestion des convocations.

2. Communication et accueil
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires,
- Diffusion des informations liées aux actions de formation,
- Suivi des demandes d'information.

3. Gestion administrative & Qualiopi
- Constitution et suivi des dossiers administratifs,
- Respect et mise en oeuvre des exigences Qualiopi,
- Archivage et mise à jour des documents qualité.
4. Suivi opérationnel et logistique
- Réservation des salles et matériel pédagogique,
- Organisation matérielle des sessions (supports, feuilles d'émargement, etc.).

5. Facturation & suivi d'activité
- Élaboration des devis et factures,
- Suivi des paiements,
- Mise à jour des tableaux de bord.

PROFIL
- BTS assistanat,
- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur,
- Polyvalence et capacité d'adaptation,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Connaissance des critères Qualiopi (notamment indicateurs administratifs),
- Connaissances en facturation et gestion financière souhaitées,
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de formation (ERP, CRM,.).

LIEU : OULLINS

HORAIRES
- Temps partiel : - 5.5 jours/mois, 8 h par jour,
- Planning communiqué 1 mois à l'avance,
- Poste polyvalent au sein d'une structure dynamique et engagée.

PRISE DE POSTE : 12/01/2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.