Assistant·e de Direction H/F - Inrae Centre-Siege Paris 07

Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes. Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la Directrice du Partenariat et du Transfert pour l'Innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la-le Directeur-trice Adjoint-e de la DPTI, les Adjoints à la Directrice ainsi que les agents des différents pôles de la Direction.

Vous participerez à la gestion des relations de la Directrice (et de son adjoint) avec des interlocuteurs variés: partenaires français et étrangers, autres Directeurs-rices de l'Institut, directions des filiales, etc.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

- la gestion des agendas ;
- l'organisation des événements et déplacements, y compris les notes de frais ;
- l'accueil des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques ;
- la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
- la préparation et la mise en forme de documents de présentation ;
- la rédaction de comptes-rendus ;
- L'organisation, le tri et l'archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l'information ;
- Le suivi des dossiers jusqu'à leur archivage.

En complément de cette mission, vous travaillerez avec certains pôles de la Direction. Dans ce cadre, vous serez chargé de gérer des informations, rechercher des sources documentaires fiables et des données, actualiser certains dossiers administratifs, systèmes d'information et tableaux de bords en vue de préparer et suivre la prise de décision.
Envoie CV et lettre de motivation pour postuler.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.