Chef du Secrétariat au Sein du Cra de la Sipaf 13 H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Marseille 14e - 13
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – SUD
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Management de deux personnels administratifs
Gestion du secrétariat du CRA
Gestion RH des effectifs (utilisation DIALOGUE- PORTAIL AGENT ET ESPACE DE PARTAGE RESANA)
Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...)
Conseils aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
Correspondant du Service Soutien Opérationnel (SSO) en matière de gestion des ressources humaines,
Participation à la diffusion au sein du CRA des informations relatives aux ressources humaines,
Gestion du courrier entrant/sortant (ATLAS)
Rédaction de courriers
Statistiques ressources humaines (organigrammes, absences, blessures en service ...)
Suivi de la gestion des cartes agents
Suivi du traitement des frais de missions dans l'application CHORUS DT
Gestionnaire des congés et du temps de travail (GESTT)
MCPN
Activités du service
Le Centre de Rétention Administrative est un des services du Service Interdépartemental de Police Aux Frontières (SIPAF) au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône.
Il est spécialisé dans la garde, l'escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire national placés au CRA
Composition et effectifs du service
Le service se compose de :
2 CC
142 CEA
8 PATS
6 PA
Liaisons hiérarchiques
Chef CRA et son Adjoint
Liaisons fonctionnelles
SIPAF 13 - SSO - DIPN13 - SZPAF
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir organiser / niveau maitrise - à acquérir
Savoir manager une équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise - à acquérir