Gestionnaire Administratif et Financier - Reims H/F - Communes

La Ville de Reims recrute pour sa Direction des études et travaux des bâtiments, un/une Gestionnaire administrative et financière.

En bref :

Vous êtes le/la Responsable du secteur gestion administrative, financière et comptable et le/la référent.e marchés publics de la Direction adjointe Génie Climatique et Gestion de l'Énergie pour la Ville et Communauté Urbaine.

Vous participez également à l'élaboration du plan d'action liées au développement des énergies renouvelables et à l'implantation des réseaux de chaleur.

Vos missions

Sous la supervision du Directeur Adjoint, vous assurerez les missions suivantes :

- Management du secteur gestion administrative et financière constitué de 4 agents,
- Établissement et saisie du budget prévisionnel de fonctionnement et investissement et suivi des crédits réalisés (bâtiments communaux et communautaires),
- Gestion administrative et comptable des marchés (délibérations, avenants...),
- Gestion budgétaire et financière des contrats de DSP,
- Saisie des commandes, factures, virement, ouvertures de lignes, budget, marchés,
- Gestion administrative et financière des ordres de services et factures,
- Gestion des dossiers du personnel (arrêtés, formations, astreintes, heures supplémentaires, suivi des congés, absences...)
- Mise à jour des ETP (relations Ville/communautaires et satellites...).

Vous êtes diplômé.e d'une formation en gestion administrative/financière, et vous avez une première approche du fonctionnement des Collectivités territoriales.

Vous maitrisez la procédure des marchés publics et vous avez une approche concrète du suivi et contrôle des délégations de service public. Vous témoignez également d'une première expérience dans la gestion et l'animation d'une équipe.

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique, notamment avec l'ensemble du Pack office, et idéalement, vous connaissez les logiciels métiers tels qu'E-sedit.

Vous êtes autonome dans votre champ de délégation, vous être proactif.ve et rigoureux.se dans le suivi et le contrôle de vos missions.