Assistant de Direction Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat Durable - Clichy-Sous-Bois H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat Durable et sous l'autorité de la directrice, vous évoluerez dans une équipe de 20 personnes, comprenant 4 pôles (pôle de l'urbanisme réglementaire, pôle foncier / aménagement, pôle logement / habitat, pôle SIG).

1. Assistance administrative auprès de la direction

- Gestion de l'agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
- Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio...)
- Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures...)
- Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement...)
- Gestion des demandes d'intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs...)
- Etablissement des plannings de congés à l'échelle de la direction

2. Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier

- Enregistrement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
- Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
- Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
- Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
- Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
- Transmission des dossiers aux services fiscaux
- Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires

3. Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain

- Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions...) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »

- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissance des domaines d'intervention de l'aménagement du territoire
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques, des logiciels métiers et des logiciels de gestion dématérialisée de documents
- Capacité à assurer le traitement de données diversifiées
- Capacité à analyser des informations, à consulter des partenaires et à préparer des supports d'aide à la décision
- Capacité à organiser son travail et à traiter des urgences
- Discrétion
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.