Assistant - Assistante Achat H/F - Pôle Emploi

Il/elle est le garant de la disponibilité du matériel et du respect des délais d'approvisionnement tout en s'assurant de l'optimisation des stocks.
Interaction interne:
Service Adv/commercial
magasin
Comptabilité
Interaction hors de l'entreprise :
Fournisseurs
Activités principales :
-Suivi des stocks (calcul des besoins, anticipation rupture, .)
-Gestion base article (création et mise à jour côté achat et vente)
-Gestion base fournisseur
-Gestion et suivi des commandes fournisseurs (France et International, produits et fournitures)
Négociation sur commandes courantes
Contraintes :
-Concentration importante - Tâches répétitives
Profil du poste :
-Connaissance de l'outil informatique
-Anglais
-Maitrise d'excel
Qualités comportementales :
Organisation - Méthode
Capacité de travail en équipe - Gestion des priorités

Horaire 38H30 hebdomadaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Contrôler un approvisionnement,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Négocier des conditions d'achat optimales,Relayer de l'information,Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.