Assistant Comptable Stage H/F - Association Campus Mozaik

Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk agit contre les discriminations à l'emploi. Innovant, son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités.

Son objectif : oeuvrer à une société plus inclusive où l'égalité des chances n'est plus l'exception mais la norme. Sa mission : la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés

Dans le cadre d'un projet de refonte nous recherchons un Stagiaire au poste d'Assistant Comptable F/H pour nous accompagner.COMPTABILITE

Assistance et appui aux tâches suivantes :

- Gestion des notes de frais

- Classement et archivage des documents financiers

- Suivi des échéanciers et relances fournisseurs/clients

- Réalisation des rapprochements bancaires

- Gestion des encaissements et décaissements

- Aide à la préparation des rapports financiers

- Gestion de la facturation et relances clients,

- Gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l'enregistrement et le transfert dans le workflow

- Suivi des tableaux de bords (reporting)

- Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets

- Traitement et classements des courriers entrants

- Préparation des pièces comptables et transmission à notre cabinet comptable

- Participation au processus de préparation budgétaire

- Participation à la préparation des dossiers d'appel à projets, suivi de l'exécution financière et comptable et des bilans de subventions

ADMINISTRATIF

- Gestion du courrier, des mails entrants / sortants

- Accueil physique / téléphonique

- Gestion des fournitures de bureau et relation avec les prestataires

- Organisation logistique (réunions, commandes, espace de travail)

- Appui sur la mise à jour des tableaux de bord / supports internes

- Relation avec les fournisseurs

- Assistance dans le traitement des courriers administratifs

- Mise à jour des bases de données et des fichiers comptables

- Gestion documentaire (scans, classements)

- Participation à la gestion administrative du personnel

- Formation : Office Manager, Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) comptable

- Expérience : Minimum 1 ans d'expérience

Compétences requises (hardskills et softskills)

- A l'aise avec les chiffres

- Rigueur, organisation et autonomie

- Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement multitâche

- Bon niveau en communication écrite et orale

- Sens du service, esprit d'équipe

- Bonne maitrise des outils bureautique (Excel, PPT, maitrise CRM est un plus)

- Capacité à s'approprier les logiciels métiers :

- Enthousiasme et excellent relationnel, bonne relation client

- Capacités d'analyse et de synthèse, sens du résultat

- Respect de la confidentialité, devoir de réserve et de discrétion

- Esprit d'analyse et de curiosité

- Adhérer aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

L'association Campus Mozaik, n'a pas de convention collective, elle dépend du droit du travail