Assistante Administrative 78 Ajo H/F - Connectt 2

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique.

Nous sommes basés au coeur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95)

Depuis 2006, nous mettons notre expertise au service des TPE/PME comme des grands groupes.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Merci de nous envoyer votre CV au plus vite !
CONNECTT recherche pour un de ses clients, UN GRAND GROUPE NATIONAL spécialisé dans l'énergie, un assistant administrative H/F sur le secteur du 78.

Dans le cadre d'un CDD, vous aurez pour tâches principales:

Organisation des déplacements

Organisation et suivi des formations et des visites médicales

Création des notes de frais

Création de commandes (SAP, COUPA)

Tâches administratives diverses liées à l'agence (commande de fournitures, organisation événement, courriers, réception livraison etc.)

Logiciels: Savoir se servir des outils bureautiques (pack office). SAP serait un plus mais n'est pas obligatoire

Horaires : 30H/semaine 9h-15h30 du lundi au vendredi (30h00 par semaine)

Vous êtes disponible, sérieux/se, rigoureux/se, à l'aise avec les outils informatiques?

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire?

Envoyez-nous votre candidature !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.