Assistant de Direction et de Gestion H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s'adresser à l'ensemble des étudiants du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services.

Missions principales de l'agent :

Sous l'autorité du médecin directeur du SSE, l'assistant-e assure un soutien administratif, organisationnel et logistique indispensable au bon fonctionnement du service et de sa maison de la santé. Il/elle participe également au suivi administratif des ressources humaines, le suivi budgétaire et financier du service et de sa maison de la santé.

Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l'accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants.
Pour renforcer sa capacité d'agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l'ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales et territoriales.
Le service de santé Etudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n°2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :

La prévention, la promotion et l'éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs,
La veille sanitaire
L'accès aux soins de premier recours de tous les étudiants de leur territoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).