Responsable Adjoint Événementiel H/F - Penelope Welcome

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en rejoignant la Team Pénélope Event

Depuis plus de 50 ans, Pénélope Event accompagne les marques et entreprises dans leurs moments clés : salons, congrès, événements corporate, roadshows, assemblées générales, lancements presse, showrooms, ventes privées...

Notre signature : une expérience d'accueil premium, des dispositifs sur mesure et une expertise reconnue dans tous les secteurs (luxe, communication, automobile, services...).Aujourd'hui, nous renforçons notre direction événementielle et recherchons un Responsable Adjoint Événementiel prêt à franchir un cap professionnel : un(e) expert(e) de la gestion de projet événementiel, doté(e) d'un excellent sens du client, et souhaitant évoluer vers un poste à dimension managériale.

Votre mission : devenir le bras droit stratégique de la Directrice Pénélope Event

Véritable partenaire opérationnel et commercial, vous pilotez un portefeuille de clients stratégiques tout en contribuant à la structuration et au développement de l'activité.

1. Gestion et fidélisation d'un portefeuille clients

· Assurer un suivi opérationnel exemplaire auprès de comptes majeurs.

· Installer une relation de proximité et de confiance durable.

· Garantir la qualité irréprochable de nos prestations.

2. Développement commercial et conseil

· Identifier les besoins et imaginer des solutions événementielles sur mesure (accueil, gestion de flux, dispositifs premium).

· Rédiger et présenter des recommandations adaptées.

· Participer aux appels d'offres et négocier des contrats cadres.

3. Pilotage opérationnel et coordination

· Coordonner les équipes terrain en lien avec la direction événementielle, les responsables terrain et le service recrutement.

· Briefer les équipes hôtes/hôtesses et garantir une exécution sans faille.

· Superviser, en appui de la Directrice, les chargés de projets et les équipes recrutement.

· Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions correctives.

4. Reporting et analyse

· Produire un reporting régulier et contribuer à la veille métier.

Ce poste est fait pour vous si :

· Vous êtes chef de projet senior (agence événementielle ou environnement similaire) et souhaitez évoluer vers un rôle avec dimension managériale.

· Vous avez une aisance relationnelle naturelle et aimez être au coeur de l'action.

· Vous savez jongler entre stratégie, opérations et relation client.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques.

· Vous parlez anglais (un plus apprécié).

· Vous êtes animé(e) par l'envie de contribuer au développement d'une activité à forte visibilité.

Conditions du poste

· CDI - démarrage dès que possible

· Statut Cadre

· Rémunération : 48 à 54 K€

· Tickets restaurants : 7 € net/jour

· Mutuelle d'entreprise

· Prise en charge du Pass Navigo à 50 %

· Disponibilité du lundi au vendredi + quelques astreintes week-ends (récupérées en demi-journées)

Pourquoi rejoindre Pénélope Event ?

· Pour intégrer un acteur historique et reconnu du marché événementiel.

· Pour évoluer dans un environnement où l'exigence rime avec bienveillance.

· Pour prendre une place centrale dans une équipe dynamique, soudée et ambitieuse.

· Pour développer vos compétences managériales et contribuer à une activité en pleine expansion.

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