Chargé - Chargée de Scolarité du Bureau du Premier Cycle des Études Médicales H/F - Université Côte d'Azur

L'UFR Médecine est l'une des composantes d'Université Côte d'Azur. Elle mène une politique dynamique en matière de formation et de recherche. Les enseignements théoriques se conjuguent avec les formations pratiques dispensées au C.H.U de Nice, au Centre Antoine Lacassagne et dans les hôpitaux pédiatriques CHU-Lenval mais également au sein des hôpitaux de la subdivision (de Toulon à Menton) auprès des maitres de stages universitaires. En dehors du cursus médical classique (1er, 2e et 3e cycles des études médicales), la faculté porte également des formations paramédicales (département d'orthophonie, écoles d'infirmières spécialisées: IADE, IBODE, IPA) totalisant environ 7 500 étudiants. Elle propose également plus de 80 diplômes d'Université pour les professionnels de santé et souhaite développer son offre de développement professionnel continu. L'UFR forme pour de nombreux métiers de santé avec un objectif de développement fort de l'interprofessionnalité. La subdivision de l'UFR de médecine s'étend de Menton au Var Est, comprend 10 hôpitaux et de nombreux professionnels sur un territoire d'1,2 millions d'habitants.

Le bureau du premier cycle des études médicales accompagne les étudiants sur un cycle de 3 années: une première année commune aux différentes filières de santé (Licence Accès Santé) et 2 années pré-cliniques. Le premier cycle implique environ 1 650 étudiants.Nous recherchons notre futur.e Chargé ou Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales. Sous l'autorité directe de la Cheffe de bureau du premier cycle et en lien avec la cheffe de scolarité et les différents services de l'UFR, le Chargé ou la Chargée de scolarité du bureau du premier cycle assure la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

-Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
-Maîtriser la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
-Accueillir et accompagner les usagers

-Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
-Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Posséder une bonne expression orale et écrite
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir travailler en autonomie et en équipe
-Excellent relationnel
-Esprit d'équipe
-Orientation usagers et sens du service
-Polyvalence
-Réactivité
-Adaptabilité