Assistant Pédagogique H/F - Ecole d Economie de Paris

Environnement
PSE- Ecole d'économie Paris est un centre international de recherche et de formation en économie. Elle accueille 150 doctorants, 260 étudiants par an dans 3 masters et environ 250 participants chaque année dans sa Summer School. Le secrétariat pédagogique, composé de 3 personnes, administre ces formations

Poste
PSE recrute un(e) assistant(e) pédagogique qui sera chargé(e) de la gestion de la scolarité (base 35 heures) :
- Accueil et information des usagers (candidats, étudiants, enseignants, partenaires .) ;
- Suivi des mémoires et soutenances, saisie et diffusion des notes, édition des attestations, préparation des examens ;
- Traitement des demandes de réservation des salles ;
- Suivi des admissions et appui à l'organisation de la rentrée académique ;
- Suivi du bon déroulement des cours (mise en place des salles, des équipements d'enseignement) ;
- Traitement des questionnaires de satisfaction, élaboration des bilans et préparation des réunions ;
- Organisation d'événements liés à la scolarité (Job Forum, Cérémonie de remise de diplômes etc.) ;
- Gestion du processus de candidature et d'inscription des participants de la Summer School.
Si 39 heures, les missions suivantes de participation et d'organisation de la Summer School seront ajoutées :
- Préparation des événements sociaux et de la restauration des participants ;
- Accueil des participants et gestion de la logistique (mise en place de la signalétique, accueil des prestataires, contrôle des prestations, mise en place des équipements .).
Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de la fondation et travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil
De niveau Bac +2, vous avez 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous parlez couramment l'anglais et avez une grande familiarité avec l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), efficace et curieux(se). Vous avez un bon relationnel et le goût du travail bien fait.

PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail
- Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
- Mutuelle obligatoire d'entreprise
- Télétravail hebdomadaire
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 €/jour
- Forfait mobilités durables

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.