Secrétaire Général du Ceser - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Secrétaire Général du CESER (H/F)

Missions générales du poste:
Sous l'autorité du Président du CESER, le Secrétaire général organise et coordonne les missions et travaux du conseil, assure la mise en oeuvre des orientations stratégiques et veille au bon fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel.

Activités :
Pilotage administratif et organisationnel
Encadrer, animer et coordonner les agents du CESER
Préparer et organiser les sessions plénières, réunions et groupes de travail
Rédiger les notes, courriers, interventions, fils conducteurs du CESER
Maintenir une liaison permanente avec tous les conseillers et les organismes partenaires
Assurer l'évaluation, la formation, le recrutement des collaborateurs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Appui stratégique et institutionnel
Analyser les situations, proposer et conseiller le Président
Préparer les rendez-vous du Président et l'accompagner
Participer aux travaux de l'Assemblée des CESER de France et de l'association des Directeurs de CESER
Réaliser une veille juridique et le suivi de l'évolution interne du CESER et externe des CESER
Communication et représentation
Garantir la préparation administrative des actions de communication
Représenter l'institution dans certaines instances ou évènements
Valoriser les travaux du CESER auprès de partenaires et des usagers
Gestion budgétaire et logistique
Garantir la gestion des lignes budgétaires affectées au CESER dans le budget régional ainsi que les moyens logistiques du CESER sous le contrôle du Président

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation, diplômes, permis :
Niveau Bac +3 à Bac +5, formation en sciences humaines, juridiques souhaitée
Permis B

Savoirs :
- Bonne culture générale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et des institutions publiques
- Connaissance en gestion de budget, gestion de projet et en management d'équipes

Savoir-faire :
- Animer et encadrer une équipe
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Respecter les délais
- Conseiller et aider à la décision
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
-Développer et entretenir des réseaux relationnels

Savoir-être :
- Autonomie
- Diplomatie
- Loyauté
- Aptitudes relationnelles
- Anticipation
- Capacité d'écoute

Temps de travail et horaires:
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public