Chargé de Projets Événementiels - Mairie de Grenoble H/F - Communes

Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en oeuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l'espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d'un-e chef-fe de service, d'un pôle ressources, d'un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel.

Au sein du Service Événementiel, vous serez chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre des événements dont la Ville est à l'initiative ou dont elle est partenaire. Vous travaillez en binôme avec un-e coordonnateur-trice de projet évènementiel sur lequel vous avez l'autorité fonctionnelle.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions:

Conception de projets événementiels
Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d'événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
Concevoir la programmation des événements.
Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
Accompagner et conseillers d'autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.

Logistique et administration
Gérer et suivre l'utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
Manager les équipes dédiées au projet.
Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l'événementiel et les médias.
Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d'analyse, des communiqués, argumentaires.

Formation en gestion de projet, management de l'événementiel Bac +3 minima
Expérience significative dans l'organisation et la gestion d'opérations événementielles: expérience en collectivité souhaitée
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, expérience de la production de contenus sur tous supports
Bon esprit d'analyse et de synthèse
Maîtrise et expérience des techniques de conduite de projet
Connaissance des logiciels bureautiques, maîtrise de l'environnement internet et des supports de communication (web, blog, réseaux sociaux, intranet, newsletter électronique, ...)
Capacité à travailler en autonomie dans un esprit collaboratif et d'ouverture, avec des publics divers, professionnels, institutionnels
Savoir rendre compte
Organisé, rigoureux, sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et résistant au stress
Aisance relationnelle, réactivité, disponibilité (possibilités soirs et week-ends sur des opérations événementielles), discrétion, devoir de réserve, diplomatie.