Assistant Achats Marchés - Toulouse Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en oeuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations de la politique achats (performance économique, achats responsables et optimisation de la relation fournisseurs).
Le SoAM de la Direction des Flottes Mécanisées, spécialisé sur des familles achats de fournitures courantes et services liées à la gestion des flottes mécanisées (véhicules, engins, cycles, matériels horticoles et d'ateliers...), est composé de quatre gestionnaires achats marchés, deux assistants achats marchés, deux acheteurs techniques et un assistant technique.

Au sein du Service opérationnel Achats-Marchés rattaché à la Direction des Flottes Mécanisées, vous participez à la préparation des achats avec les prescripteurs et les fournisseurs et pilotez la procédure de passation des consultations conformément aux exigences opérationnelles et réglementaires liées à l'achat public.

A cette fin, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du réseau Achats-Marchés de la collectivité.

Vous accompagnez les acheteurs et gestionnaires dans la mise en oeuvre des procédures d'achat pour les aider à définir leurs besoins, vous êtes notamment en charge du suivi des consommations des contrats via le logiciel Grand Angle, et assurez l'organisation et le suivi des rencontres fournisseurs.
Vous les accompagnez également dans la gestion des commandes pour les marchés achats véhicules, matériels ateliers et horticoles : bons de commande, suivi des délais de livraison, gestion administrative des réceptions et tenue des différents tableaux de bord partagés.

Vous gérez en binôme avec l'assistante achats marchés les procédures de publicité, validez les dépôts de candidatures et offres, gérez les envois des différents courriers de procédure, la notification des actes et êtes garant(e) de la gestion électronique des documents.

Enfin vous gérez les achats de faibles montants sur le périmètre des familles achats du SoAM, en lien avec les gestionnaires.

Vous connaissez les règles inhérentes aux achats et marchés publics.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel) et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.

De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.

La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.