Agent de Secretariat 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Rattaché à la Médecine des Forces, le 3ème Centre médical des armées de Lille, organisé en un échelon commandement et plusieurs antennes médicales, assure le soutien médical d'une population majoritairement militaire.
Au sein de l'Antenne Médicale de Creil, l'agent assure les fonctions de secrétaire administrative. Il exécute les tâches de secrétariat relatifs au courrier : « enregistrement, traitement, diffusion, reproduction, classement » ; saisit et met en forme les documents ; assure l'accueil téléphonique et réalise les divers travaux de bureautique propres à l'unité.- Gérer le courrier « arrivée - départ » : réception, expédition, enregistrement, diffusion, classement, chrono
- Gérer la boite fonctionnelle contact de l'Antenne Médicale
- Saisir tout document selon les règles de la correspondance militaire dont les notes issues de la cellule planification et mettre à jour les notes de base et notes de services
- Suivre dans Axone les dossiers médicaux des personnels soutenus (arrivée / départ)
- Gérer les ordres de missions du personnel de l'antenne (ChorusDT)
- Effectuer en gestion administrative des personnels de réserve (ROC)

Les compétences attendues sont les suivantes :
- Connaissance de l'administration et des logiciels de bureautique
- Maitrise de l'expression orale et écrite
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Un candidat avec une première expérience en secrétariat médical est préférable.