Assistant Medico Administratif 2 - 21 - Responsable du Secretariat - Cellule Parcours de Soins H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Rattaché à la Médecine des Forces, le 3ème Centre médical des armées de Lille, organisé en un échelon commandement et plusieurs antennes médicales, assure le soutien médical d'une population majoritairement militaire. Au sein de la 21e Antenne Médicale de Lille, le chef de bureau participe à l'ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives du médecin responsable d'antenne et en lien avec l'infirmier major.
Également, responsable de la cellule parcours de soins, il assure et supervise le suivi médico-administratif des dossiers d'accident présumés imputables au service, des CLM/CLD, de réforme, des Commissions Médicales Préalables (CMP) / Conseil National de Santé des Armées (CNSA), en lien avec les patients, les unités soutenues et les organismes de gestion.- Effectuer le suivi médico-administratif des Congés Longue Maladie (CLM) et Congés Longue Durée (CLD), du courrier, des ordres de missions et des demandes de permissions
- Gérer la prise de rdv et suivi médico-administratif avec les Hôpitaux d'Instruction des Armées (HIA)
- Gérer la formation continue du personnel rattaché à la cellule parcours de soins et au secrétariat
- Superviser les activités du secrétariat (rédaction des procédures, répartition de la charge de travail, etc...)
- Procéder à l'initialisation et le suivi des Affections présumées Imputables Au Service (APIA S) : Rapport Circonstancié - Extrait au Registre des Constatations (RC/ERC)
- Effectuer le suivi des mises en demeure
- Préparer les dossiers de CMP/CNSA
- Rédiger les notes de service au profit du personnel de l'antenne médicale
- Commander les fournitures de bureau
- Diffuser les certificats médicaux aux unités d'appartenance

Les compétences attendues sont les suivantes :
- Connaissance de l'administration et des logiciels de bureautique
- Maitrise de l'expression orale et écrite
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable
Une expérience d'un métier administratif ou de secrétariat est souhaitable.
Formations prévues pour les logiciels métier Axone ; Chorus DT ; Eureka ; et bureautique