Assistant Administratif - Parentalite H/F - Viexidom

Vous recherchez un métier qui a du sens ? En rejoignant Viexidom Services, vous intégrez une entreprise associative qui porte un projet humaniste et solidaire : accompagner et prendre soin des personnes qui en ont besoin. Nos 250 collaborateurs agissent tous les jours pour assurer le bien-être et faciliter le quotidien de 2000 usagers en Maine-et-Loire. Notre plateforme de services intervient 7/7 jours et 24/24 heures pour une réponse globale et personnalisée : aide à domicile, accompagnement social, soins, mais aussi prévention et lien social.

Nous recherchons un(e) Assistant H/F dans le cadre d'un CDI temps plein pour notre secteur d'activité parentalité.

En intégrant l'équipe au sein de Viexidom Services, vous accompagnez les responsables de secteur pour favoriser l'intervention des TISF auprès des familles.Vos futures missions

Vous prendrez en charge les activités suivantes :

Assurer la relation entre les familles accompagnées et les intervenant(e)s

- Accueillir et traiter les demandes des familles, et des intervenants à domicile
- Transmettre aux responsables de secteur les informations survenues lors de l'intervention et/ou relatives à l'évolution du dossier
- Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil (accueil physique et téléphonique)

Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s

- Elaborer et mettre à jour le planning des intervenant(e)s dans le respect du cadre légale et conventionnel
- Traiter les aléas et les modifications de planning
- Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer aux responsables de secteur
- Alerter les responsables de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide

Mettre en oeuvre le logistique nécessaire et exercer des activités administratives

- Assurer la gestion des clés des domiciles et le cas échéant, le suivi du stock de matériel notamment les EPI
- Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure
- Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des familles et leurs accords de prise en charge
- Enregistrer et faire valider les heures d'interventions du personnel d'intervention
- Organiser les déplacements professionnels
- Aide à la coordination d'équipe

Transversalement :

- Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service
- Coordonner son action dans le cadre des procédures définies
- Respecter les procédures et les techniques en place
- Rédiger les notes et les comptes-rendus

- Titulaire d'un diplôme Bac +2 (type BTS SP3S ou BTS assistant de gestion) ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans le secteur médico-social serait appréciée
- Permis B valide

Savoirs faire

- Savoir accueillir le public
- Maitrise de l'outil informatique
- Savoir rédiger des supports, traiter et transmettre l'information
- Savoir préparer et organiser des réunions
- Savoir préparer et organiser des réunions

Savoirs être

- Sens du dialogue, d'écoute et de la communication, discrétion
- Organiser et méthodique
- Capacité à travailler en équipe
- Respecter le cadre établi
- Faire preuve d'initiative, autonomie, s'adapter à des situations imprévues ou complexes

CONDITION D'EMPLOI

Localisation du poste : Angers et sa périphérie
Horaires : Journée (35h/semaines du lundi au vendredi)
Contrat : CDI
Rémunération : Selon convention collective CCN BAD (ancienneté valorisée sous justificatifs)
Prise de poste : dès que possible

LES PLUS POUR NOUS REJOINDRE

- Des outils performants : Vous disposez d'outils digitaux et collaboratifs facilitant votre organisation
- Un environnement humain : Vous participez activement à l'accompagnement des familles.
- Un vrai esprit d'équipe
- Une période d'intégration
- Des avantages sociaux selon les règles internes en vigueur : reprise d'ancienneté, mutuelle, prime de parrainage, 1% logement.

Merci de nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation): ****@****.**