Assistant de Pré-Contrôle H/F - Atropos

Notre société :
Atropos, expert du contrôle et de l'audit dans la protection des majeurs, intervient sur l'ensemble du territoire français pour garantir la conformité des mesures de protection.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au pré-contrôle des dossiers.

Vos missions seront :
- Ouverture des dossiers et prise en charge des documents transmis par les différents représentants légaux
- Vérifier la complétude des dossiers selon nos procédures internes
- Identifier les pièces manquantes et les demander aux représentants légaux, en fonction des situations des personnes protégées
- Prise en charge des nouveaux éléments reçus
- Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires
- Classement des documents reçus dans les dossiers correspondants
- Transmission des éléments au technicien en charge du contrôle

Profil recherché :
De nature curieuse et organisée, vous maîtrisez le travail sur informatique et les outils bureautiques. Le secteur de la protection des majeurs étant soumis au secret professionnel, votre discrétion concernant vos activités vous sera exigée. Bien qu'une expérience dans le secteur administratif ou de la protection des majeurs soit un atout, nous accueillons également les candidatures de débutants.

Caractéristiques du poste à pourvoir :
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du temps de travail : 35h par semaine, avec possibilité d'aménagement (ex : semaine de 4 jours)
Lieu de travail : Langon (33), accessible à pied depuis la gare de Langon.
Convention collective applicable : Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire (IDCC 2098)
Salaire brut mensuel : coefficient 200 à 230 de la grille de salaire applicable à la convention, soit 1934.18€ à 2039.55€ selon profil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit civil,Réaliser une recherche documentaire,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).