Assistant - Assistante en Cabinet d'Avocat H/F - Pôle Emploi

Cabinet d'avocat situé en centre ville de Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif (ve )
Poste à pourvoir dès le mois de janvier 2026 en remplacement de la salariée actuelle pour départ en retraite

Compétences attendues:
- Dactylographie (frappe de dictées vocales)
- Classement de documents et de dossiers
- Préparation de courriers et gestion de mails
-Utilisation des logiciels spécialisés (OPALEXE, RPVA, ADAPPS)

Profil recherché:
- Expérience dans le domaine juridique préférable (notaire, huissier, etc.)
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à travailler sous pression.
- Rigueur et discrétion.

Conditions de travail:
Horaires : 9h -12h et 14h - 18h
Cabinet d'avocat proche du "Jardin des plantes" et desservis par les transports en commun (Pas de parking privé)
Rémunération selon convention collective avec 13ème mois et prime d'ancienneté

Experience: 1 An(s) - en secteur similaire juridique

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.