Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP et devenez le pilier administratif de notre direction. Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service de projets stratégiques? Notre direction recherche son/sa secrétaire de direction. Participez au succès de nos projets en assurant un soutien administratif stratégique à notre direction. Au coeur de l'activité BTP, vous serez l'interlocuteur(trice) clé de la direction pour coordonner, organiser et faciliter le quotidien.

Vos principales missions:
- Assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction.
- Contribuer à la gestion comptable simple et au suivi financier.
- Assurer le pilotage administratif des appels d'offres
- Piloter la mise en place des outils et usages liés à l'Intelligence Artificielle.

Support à la Direction
- Gestion de l'agenda et planification des réunions.
- Organisation des déplacements, réunions et événements.
- Préparation de documents stratégiques : rapports, tableaux de bord, comptes-rendus.
- Participer aux points sur l'activité avec les CA
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires.

Administration & Gestion
- Rédaction de courriers, notes et procédures internes.
- Réponse aux appels d'offre
- Suivi administratif de process
- Gestion documentaire physique et numérique.

Comptabilité & Suivi Financier
- Suivi du respect process factures clients/fournisseurs.
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi des contrats,
- Suivi du respect du process devis, bons de commande et budgets.

Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bases solides en comptabilité simple.
- Culture numérique et compréhension des outils IA.

Vous savez vous organiser, vous affirmer et vous avez le sens du relationnel.

Votre parcours
- Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.).
- 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Connaissances solides en Gestion des appels d'offres
- Connaissances juridiques en droit des contrats (souhaitée)
- Connaissances juridiques en droit immobilier (souhaitée)
- Une expérience en transformation digitale est un plus.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Réponse aux appels d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.