Secrétaire H/F - Fédération ADMR

En lien avec les différents services de la Fédération ADMR des Vosges, vous assurerez la réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et renseignement des personnes selon leur demande
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Constitution et archivage de dossiers administratifs
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Préparation des instances et des réunions internes (réservation de salles, des repas ...)

Vous intervenez également pour le compte du service formation et êtes garant(e) de la mise en place des formations :
- Suivi des demandes d'inscription
- Constitution des groupes
- Envoi des convocations
- Préparation des émargements
- Suivi des dossiers (vérification des conventions, des factures)

Horaires fixes du lundi au vendredi.

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maniez avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales.

Votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer efficacement les situations conflictuelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Secrétaire accueil et formation H/F

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.