Assistant·e de Direction du Bâtiment H/F - Oud Batiment

Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:
- Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur
le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et
privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers
administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse

Experience: 3 An(s) - dans le secteur du bâtiment

Compétences: Techniques de prise de notes,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Procédures d'appels d'offres,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment