Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de Gestion Administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Ressources et Méthodes.
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent assure le suivi administratif de divers dossiers. Il participe à la mise en oeuvre des outils de suivi des activités de son service.

- Réception, traitement et diffusion d'informations (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations)
- Assure la liaison avec les différents services de la Direction et de la Collectivité
- Gérer et suivre les dossiers et les activités du service
- Mettre en en forme et présenter des dossiers et documents
- Assure la correspondance RH (recrutement, renouvellement, formation...)
- Suivre les tableaux d'activité et les tableaux de bord du service
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité
- Connaissances des techniques rédactionnelles
- Connaissances en matière de Finances Publiques et de Marchés Publics
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir utiliser et gérer un tableau de bord
- Être force de proposition
- Esprit d'équipe, avoir le sens des relations humaines et savoir fédérer
- Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation et de gestion de temps
- Disponibilité, discrétion
- Bien gérer le stress