Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (F/H) est à pourvoir à la Direction de l'Insertion - Service Développement Economie Solidaire - Cellule Projets Associatifs.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent assure les différentes tâches administratives liées à l'instruction des dossiers individuels des bénéficiaires du RSA et à la prise en charge des salaires des PEC (du contrôle des pièces au paiement). Il contribue, le cas échéant, aux autres missions du service.

- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Rédiger les arrêtés de prise en charge du résiduel des salaires des PEC.
- Contrôler les dossiers antérieurs pour vérification de l'effectivité des prises d'arrêtés.
- Suivre les demandes : contrôle et analyse des pièces.
- Effectuer les opérations d'engagement et de paiement sous ASTRE.
- Instruire les dossiers individuels des bénéficiaires du RSA (formation et aide financière).
- Saisir et enregistrer informatiquement les données

- Effectuer la gestion et la numérisation des pièces administratives des dossiers
- Vérifier la validité des informations traitées

- Contrôler les documents transmis par les partenaires
- Mettre en forme et présenter des dossiers

- Préparer les parapheurs pour soumission à l'Autorité territoriale ou à la hiérarchie interne à la Direction
- Elaborer des statistiques et des tableaux de bord pour les directions/services/instances supérieures

- Tenir et actualiser les tableaux de bord du service
- Réceptionner et diffuser des informations

- Rédiger et transmettre les courriers, les notifications, les conventions financières, les comptes-rendus et mails aux partenaires
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

- Classer et transmettre aux archives départementales des dossiers traités par le service
- Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe

- Apporter un appui ponctuel aux autres missions du service (notamment instruction liée aux recrutements de contrats aidés par le Département, saisie informatique des données relatives aux CERFA sur GRSA,...)
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Savoir accueillir le public avec amabilité
- Sens des relations humaines
- Rigueur et méthode
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion