Référent Administratif en Protection de l'Enfance - Departement du Puy de Dome H/F - Conseils départementaux

1. Accueil (téléphonique, physique et numérique) des personnes sollicitant le service protection de l'Enfance : les parents, les familles, les établissements, les partenaires, les tiers dignes de confiance, les assistants familiaux et les jeunes confiés au service.
2. Gestion administrative des procédures associées aux missions de l'ASE au sein de la Direction territoriale de la métropole clermontoise,
- Gérer les suites administratives des décisions prises par le RPE
- Assurer la constitution des dossiers et la gestion des procédures administratives ASE : Informations Préoccupantes, signalements, prise en charge physiques, AED, AEMO, MAESF...
- Rédaction de courriers afférant aux procédures ASE
- Veiller à l'informatisation des procédures administratives et judiciaires
- S'assurer, en liaison avec les travailleurs sociaux de l'ASE et les établissements, du respect des échéances dans le cadre des prises en charge physiques
- Assurer le suivi des situations et de l'activité au travers de la tenue de tableaux de bord et veiller au respect des échéances (suivi des audiences, échéances des mesures ...)
- Assurer les liaisons nécessaires (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance, services en charge de la mise en oeuvre des transports, pôle financier...),
- Assurer le suivi, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers ASE sous format papier et numérique
3. Appui le cas échéant à la gestion et au suivi de la commission enfance,
- Préparer et organiser les commissions enfance, en liaison avec le médecin PMI, le RMDS, le RPE
- Gérer les suites administratives des décisions prises en commission enfance
- Assurer les liaisons nécessaires à l'issue de la commission enfance (MDS, Tribunal Judiciaire, services et établissements de prévention et protection de l'enfance...)
4. Participer si besoin aux tâches administratives dans le cadre de l'organisation du service Protection de l'enfance de la DTS : rédaction de compte rendu de réunion, envoi et copie de courrier, réservation de salle, prises de rendez-vous...
5. En qualité d'agent de la DTS, contribuer si besoin et de façon ponctuelle, à la continuité des services de la direction.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063251208000957-referent-administratif-protection-enfance?pk\_campaign=ep

De formation administrative, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et bénéficiez d'une appétence pour la protection de l'enfance. Rigoureux, investi, sachant faire preuve de discrétion et soucieux du service rendu aux enfants et aux familles, vous possédez des qualités relationnelles et une aptitude au travail d'équipe.
Aptitudes professionnelles recherchées :
* Travail en équipe
* Respect et aptitude à l'écoute
* Discrétion et confidentialité
* Méthode, rigueur, organisation
* Disponibilité et réactivité
* Maitrise des logiciels informatiques (word, excel)

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Fonction RIFSEEP : B3 - Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
NBI de 10 points : 19Z ZUS Tâches d'exécution administration générale

Résidence administrative (Bâtiment) : Bâtiment Georges Couthon - Place Delille - CLERMONT-FERRAND
Personnes à contacter:
Madame Delphine SEURET - Responsable territorial protection de l'enfance - Unité Est - **.**.**.**.** - ****@****.**
Madame Anne BEAUFORT - Responsable protection de l'enfance - Unité Est - **.**.**.**.** - ****@****.**

Les entretiens de recrutement auront lieu le 28 janvier 2026.