Assistant Chargé d'Affaires H/F - GSE Conseil

Notre client, acteur majeur dans la conception, l'assemblage, l'installation et
la maintenance d'équipements, opère sur l'ensemble du territoire national ainsi
qu'à l'international. Le Groupe collabore avec des enseignes et groupes
industriels nationaux et internationaux, en garantissant des solutions sur
mesure, innovantes et de haute qualité. Chaque projet livré au client fait appel
à des compétences et technologies liées à la plasturgie, l'électricité,
l'électronique, etc. Dans le cadre d'une montée en puissance des projets au sein
de l'entreprise, notre client recherche un(e) Assistant(e) Chargé d'Affaires H/F
en CDI.Raison d'être du poste

Au sein de votre pôle affaires / projets, vous accompagnez les Chargés
d'Affaires dans le suivi des dossiers clients. Vous êtes pour eux un fort
soutien ADV, administratif et organisationnel.

Principales responsabilités

* Analyse des demandes clients que vous conseillez dans le respect des
exigences internes et contractuelles.
* Gestion de l'ensemble du suivi administratif : ouverture du dossier sous
l'ERP, devis, commandes (études, sous-traitants), facturations et règlements.
* Tenue du reporting interne et du reporting client.
* Suivi des délais de production et coordination de la logistique des
expéditions avec le service technique et les prestataires externes.
* Organisation avec les filiales et les partenaires en charge de
l'installations des produits, de toutes les prestations de services depuis la
visite de site jusqu'à la réalisation des livraisons sur site client.

Environnement de travail

Vous évoluerez dans un environnement industriel et technologique avec une forte
dynamique de projet. L'environnement de travail est rythmé par le travail
d'équipe (6 personnes) avec la mise en place d'un soutien mutuel.

Vous serez formé(e) aux spécificités des projets, méthodes et logiciels.

Semaines de 37h avec RTT.

Télétravail limité (1 jours par mois) et régi par l'accord d'entreprise.

Poste basé Nantes Ouest.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous justifiez de 5 ans d'expérience en
support administratif et/ou ADV au sein d'une entreprise technique type
industrie ou BTP.

Vous avez une forte aisance en gestion administrative de projet incluant
coordination, facturation et reporting. Vous avez l'expérience du travail en
mode projet et savez suivre plusieurs dossiers simultanément en contrôlant les
différentes étapes d'exécution.