Employé Admnistratif H/F - Maison de Retraite Champsfleur

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS
Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil
Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.)
Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil
Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident.
Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil
Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.).
Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier.
Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN
Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin.

SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS
Saisir les encaissements par chèques et virements
Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine)
Contrôler chaque mois le règlement effectif des factures et signaler les impayés.
Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé
Si besoin et sous la responsabilité du N+1, proposer des échéanciers de règlement
Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisation, vacances.) des résidents sur la plateforme de la CPAM
Tenir le registre des entrées et sorties des Résidents.
Classement des dossiers et archivage.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.