Assistant Administratif pour le Pôle Vie Ordinale H/F - Conseil du Nord Ordre Medecins
- Lille - 59
- CDI
- Conseil du Nord Ordre Medecins
Les missions du poste
L'Assistant(e) devra s'approprier l'environnement de l'activité ordinale et devra accomplir ses tâches selon les règles édictées par le Code de la santé publique et les directives du Conseil National.
Il / elle devra travailler sur les outils spécifiques à l'Ordre des médecins (messagerie sécurisée, Tableau Ordinal, intranet, .).
Il/elle sera amené à travailler avec les médecins membres du Conseil dans un service composé de 5 Assistants et une coordinatrice, sous la responsabilité de la direction des services.
L'Assistant(e)sera en contact avec les médecins pour réception, vérification, examen et suivi de leurs demandes.
Les missions principales seront les suivantes:
- Gestion administrative des dossiers en transfert vers les autres Conseils départementaux
- Gestion administrative des radiations
- Gestion administrative des retraites (fichier ordinal et CARMF)
- Aide dans la gestion des dossiers d'installations
- Aide dans la gestion des sites d'exercice
Il y aura aussi des missions collaboratives :
- Gestion des licences de remplacement
- Secrétariat de la Commission compétences professionnelles
- Secrétariat de la Commission Entraide - Médecins en souffrance
Les qualités attendues seront les suivantes:
qualité d'écoute, attrait pour le travail en équipe, réactivité, rigueur, motivation, capacité à établir des priorités, respect de la confidentialité, empathie.
Avantages et conditions de travail:
congés payés : 30 jours ouvrables; 22 jours de RTT ; 13ème mois ; prime annuelle vacances 523 euros ; congés supplémentaires selon ancienneté ; congés éventements familiaux ; prime d'ancienneté entre 3 ans et 20 ans ; carte restaurant (8,60 €/jour participation employeur 50%) ; mutuelle.
Le poste est à pourvoir au 1er trimestre 2026.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence,WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.