Assistant Administratif - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

La Direction Adjointe PMI contribue à la conception, la mise en oeuvre, l'exécution de la politique du Conseil Départemental en matière de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Elle dirige à ce titre, l'ensemble du service départemental de PMI tant au niveau central (service prévention et protection maternelle, service prévention et protection infantile, service accueil petite enfance, service dossier PMI dématérialisé) que territorial (pôles PMI santé, services PMI en Maison Nord Solidarité (soit environ 780 agents).

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable de Pole PMI, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez activement à :

Assurer l'assistance administrative et le secrétariat du Pole, garantir un relais d'information auprès des services et des partenaires ;
contribuer le cas échéant aux activités du service Agrément Accueil Petite Enfance (gestion des dossiers d'agrément, préparation des avis et des arrêtés d'ouverture de structure d'accueil,...) ;
gérer l'agenda, les rendez-vous, prendre des notes et faire des comptes rendus, assurer un accueil physique et téléphonique ;
Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jours les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources ;
commander le matériel et fourniture ;
organiser des réunions (ordres du jour, convocation, logistique,...).

Autonome dans l'organisation de votre travail et capable de gérer les priorités ;
En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ;vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
A l'aise à l'écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.