Gestionnaire Administratif H/F - Mairie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F)
A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.**

Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge :
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des différents publics
Analyse et gère les demandes d'information
Secrétariat et gestion administrative
Réalisation de travaux bureautiques
Tri, classement et archivage de documents
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement
Suivi des procédures administratives inhérentes au service
Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement
Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement
Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus)
Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers
Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour toutes associations et communication des changements.
Suivi et mise à jour des plannings des équipements sportifs et communication des changements.
Saisie et mise à jour des bases de données
Suivi agenda et rendez-vous de l'élu et du responsable du service
Assure la planification des rendez-vous pour les réunions de coordination des manifestations
Relation étroite avec l'ensemble des services et les usagers
Renfort administrative pour les tâches de secrétariat de l'OICS
Assister le Responsable du service dans l'organisation des évènements portés par le service des sports (fête du vélo, fête du plan d'eau, forum des associations.)
Compétences :
Qualité rédactionnelle
Maitrise les outils de la communication (réseaux sociaux/site web/mailing/newsletters/relation presse)
Connaissance de l'environnement sportif et de sa réglementation
Connaissance du fonctionnement des associations et des clubs sportifs
Connaissance des règles de base de la comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Profil :
Aisance relationnelle et discrétion
Vous intervenez dans le cadre des évènements sportifs
Rigueur, organisation et autonomie dans l'exécution des missions

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maitrise bureautique et PACK OFFICE,Maitrise des techniques d'accueil

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.