Assistant de Direction H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !Lieu : Paris 1er

Contrat : CDD
Prise de poste : 1er janvier 2026
Sous la responsabilité directe du PDG

Dans le cadre de ce poste stratégique d'assistanat auprès de la direction, vous assurez une gestion administrative fluide et contribuez au bon fonctionnement du cabinet. Vos principales responsabilités seront :

- Accueil téléphonique et physique des clients, locataires, propriétaires, fournisseurs, etc.
- Gestion administrative générale du cabinet : suivi des stocks, fournitures et divers besoins internes.
- Rédaction de mails, courriers et ordres de service (dépannages, travaux...).
- Réalisation de petits travaux comptables.
- Gestion administrative des entrées et sorties de locataires.
- Prise de rendez-vous, gestion d'agendas, traitement de texte.
- Participation à tout traitement administratif nécessaire au fonctionnement de la structure.

Environnement de travail

- Technologies utilisées : PC Microsoft + logiciel de gestion MAGI (SEPTEO). Si connaissance de ces logiciels cela serait un plus ;)
- Conditions de travail :
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement du titre de transport à 50 %
- 13ème mois
- Rémunération proposée :
27 000 € à 30 000 € / an, sur 13 mois + primes éventuelles selon profil.

Disponibilité

Poste à pourvoir le 1er janvier 2026.

Pour rejoindre une structure structurée, professionnelle et engagée, envoyez-nous votre candidature !

- Expérience souhaitée sur le logiciel MAGI (SEPTEO).
- Profil organisé, rigoureux et polyvalent.
- Capacité à anticiper, prioriser et soutenir efficacement le dirigeant dans ses missions quotidiennes.
- Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme.
- Poste clé avec un rôle de soutien stratégique auprès du PDG.