Assistant Charge d'Affaires H/F - Aterim Nantes

Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.

Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.

Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».

Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...

À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.L'entreprise

Notre client est un acteur multimétiers et multisecteurs des services à l'industrie, qui excelle dans les domaines de la navale, la défense, les énergies renouvelables, l'aéronautique, la pharma-cosmétique-chimie, et l'industrie.

Le groupe propose une solution globale qui englobe toutes les étapes du processus industriel, que ce soit la conception, la fabrication, l'installation, la mise en service ou la maintenance des équipements. La stratégie consiste à s'adapter continuellement aux défis complexes et aux changements rapides de l'industrie.

Fort de son expertise approfondie et de sa capacité d'innovation, la société se positionne comme le partenaire idéal de votre performance pour réaliser avec précision et fiabilité les projets industriels les plus ambitieux.

Le poste

Contribuer à la bonne conduite des projets techniques et à la satisfaction des clients, c'est le coeur de ce poste. Vous participez activement au suivi et à la coordination des affaires, en soutien direct du chargé d'affaires.

Rattaché au service travaux, vous intervenez sur des opérations en électricité et en second oeuvre. Vous assurez la gestion quotidienne des dossiers, de la préparation à la clôture, avec méthode et attention aux détails.

Vos missions principales couvrent un large périmètre d'actions concrètes et structurantes :

- Élaborer les devis à l'aide du logiciel interne et d'Excel
- Suivre les dossiers techniques et administratifs jusqu'à la réception des travaux
- Coordonner les interventions des prestataires et sous-traitants
- Contrôler la conformité des prestations réalisées par rapport aux exigences clients
- Participer à la constitution et à la mise à jour des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Assurer la communication avec les clients pour le suivi et les ajustements des chantiers
- Collecter et synthétiser les informations nécessaires au pilotage des affaires

Vous travaillez en collaboration avec le chargé d'affaires, les équipes techniques et les clients, dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles. Votre contribution garantit la fluidité des échanges et la qualité des livrables. Ce poste offre une diversité de situations et d'interlocuteurs, avec un réel sens du service au client et de l'organisation.

Vous aimez comprendre, structurer et anticiper. Ce poste requiert autant de rigueur que de sens du contact.

Nous recherchons une personne capable d'assurer un suivi administratif et technique sans faille, tout en maintenant une communication claire avec les différents acteurs du projet.

- Formation technique ou expérience confirmée dans un poste similaire
- Connaissances solides en électricité et en second oeuvre (menuiserie, serrurerie, maintenance)
- Maîtrise d'Excel, des outils bureautiques et de la messagerie électronique
- Capacité à établir des devis et à suivre des dossiers techniques
- Organisation méthodique et gestion rigoureuse de l'information
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Autonomie dans la gestion des priorités et fiabilité dans l'exécution des tâches